[Mission_3] 만나지 않고서도 팀플은 충분히 가능하다!

이번에 발표난 세번째 미션은 '대학생 때 꼭 해봐야 할 10가지'를 주제로 오피스웹앱스를 사용하여 팀플을 하는 것인데요. 저희 팀원인 학교 선배님은 한국에, 저는 캐나다에 있기 때문에, 저희 팀은 오피스웹앱스를 사용하지 않을래야 않을 수가 없었습니다.

100% 온라인으로만 진행하야하는 팀플.
사실 걱정도 너무 많이 됐고 시차때문에 메신저에서 만나는 것도 쉽지 않아, 저랑 팀이 됐다는 것만으로도 정말 죄송했었습니다. 제대로 마칠 수나 있을까 싶기도 하고ㅠㅠ

하지만 두번째 포스트에서 보셨다싶이 무사히 완성했습니다 :)

시차 때문에 만나지는 못하더라도 오피스웹앱스, 핫메일, MSN 메신저, 메신저 클럽을 적극 활용해서 팀플을 진행해 나갔거든요.

혹시 저희처럼 온라인으로만 팀플을 해야하는 상황이신가요?
또는 온라인으로 더욱 효과적으로 팀플을 진행하고 싶으신가요?

저희가 어떻게 100% 온라인으로만 팀플을 무사히 마칠 수 있었는지, 이번 포스트를 통해서 소개해드리도록 하겠습니다.

차례______________________
1단계_ 핫메일을 통해 일정 맞추기
2단계_ 아이디어를 모아놓을 클럽 개설하기
3단계_ MSN 메신저에서 아이디어 회의하기
4단계_ 메신저 클럽에 수집한 자료 저장하기
5단계_ 동시 작업으로 문서 작성하기
6단계_ 과제 제출하기
__________________________________________

1단계_
핫메일을 통해 일정 맞추기

세번째 미션 발표와 함께 제 계정으로 메일이 하나 들어왔습니다. 바로 팀원의 핸드폰 번호와 이메일 주소가 담긴 메일이었죠.



메일을 받자마자 바로 새로운 팀원분께 메일을 보냈습니다.



이렇게 핫메일을 통한 몇번의 연락 끝에, 저희는 MSN 메신저에서 만날 날짜를 잡았습니다.

2단계_
아이디어를 모아놓을 클럽 개설하기

서로 시간이 안맞다는 이유만으로 만날 날짜까지 아무것도 안하고 손놓고 시간가기만 기다리는건 너무 아깝잖아요. 좋은 아이디어가 생각날 때마다 아이디어를 적어놓기 위한 공간이 필요했습니다.
그래서 클럽을 개설하기로 했죠.

클럽을 개설하는 방법은 두가지! 하나는 핫메일을 통해 만드는거고요, 하나는 MSN 메신저를 통해 만드는거랍니다.
핫메일-MSN 메신저-클럽 사이에 연동 및 호환성은 당연히 말할 필요도 없이 최고입니다 >_<

※ 메신저 클럽 사용 방법에 대해서는 이 다음 포스트에 자세히 포스팅해놓았습니다.
다음 포스트를 보러가려면 클릭해주세요!



1) MSN 메신저를 통해 메신저 클럽 개설하기



메신저 클럽이라는 곳에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 메뉴입니다. '클럽 만들기'를 클릭하세요. 또는,



메신저 상단의 첫번째 아이콘을 이용해도 됩니다.



세번째 아이콘에서도 메신저 클럽 만드는 기능을 찾아볼 수 있습니다. '대화 상대 > 메신저 클럽 만들기'를 클릭하세요.

여러 군데에서 같은 기능을 제공하면, 그만큼 접근성이 좋다는 장점도 있지만 사용자의 입장에서는 조금 혼란스럽다는 느낌을 받을 수도 있습니다. 일관성이 없어 보이거든요. 처음 사용하는 사람들은 다른 기능일거라고 생각할 수도 있겠어요!
이건 개인적인 생각이구요^^ 다시 본론으로 돌아가서!



엇, 갑자기 툭하고 튀어나온 이거슨..?
메신저 클럽을 만들면 클럽 회원들과 클럽 대화를 나눌 수 있다는 말이네요. 확인을 누르고 넘어갑니다.



클럽 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.



위의 이미지를 캡쳐하기 힘들었을만큼의 아주 짧은 시간만에 클럽이 만들어집니다.



새로 개설된 클럽이라 회원이 아무도 없습니다. 메일 주소의 입력만으로도 회원을 초대할 수 있습니다. 물론 메세지 입력도 가능!

만약 초대할 회원이 벌써 MSN 메신저 친구인가요? 그렇다면 '대화 상대 목록에서 선택하기'를 클릭해주세요 :)



이렇게 회원을 초대하고 나면,



이렇게 응답했는지 안했는지 확인할 수 있습니다.



응답을 하면, 이렇게 클럽 제목 아래 팀원 아이디가 있게 됩니다. MSN 메신저에서 바로 확인이 가능해요!

2) 핫메일을 통해 클럽 개설하기

클럽을 개설하는 두번째 방법! 핫메일을 통해 클럽 개설하기 :)

제일 먼저 할일은 역시나 로그인입니다. 만약 계정이 없다면 누구나 무료로 사용할 수 있으니까 핫메일 계정 하나 만들어주세요 ><




상단에 바가 보이시죠? 'Office > 내 클럽'을 클릭하세요.



그러면 이런 화면이 보일텐데요. 클럽 만들기를 클릭합니다.
위에 클럽에 두개인건, 하나는 테스트겸, 하나는 실제 미션 수행용 클럽이기 때문이지요. 호호/



분명 똑같은 클럽을 만드는 것인데도 불구하고, 아까 메신저 클럽을 만들 때보다는 조금 다른 게 있군요.
바로 클럽 이름 지정 아래에 있는 이메일 주소 같은건데요. 테스트를 위해 한번 입력해보겠습니다. 그리고 중복확인!



위에 입력한 이름은 이제 클럽 URL과 클럽 이메일 주소가 되었습니다.

잠깐, 클럽 이메일 주소가 뭐냐고요? 평소 친구에게 이메일을 보내듯이 저 주소대로 이메일을 보내면, 그 클럽에 속한 모든 회원에게 이메일이 가게 됩니다.

'만들기'만 누르면 클럽이 개설됩니다. 간단하군요 :)


3) 우리 클럽에 친구를 초대하면?

초대 메세지가 어떤 식으로 오는지 살펴볼까요?

.
.
.
하지만 왠걸요. 한참을 기다려도 초대 메세지가 도착하지 않습니다. 그리고 발견한 이 것..[;]



스팸메일함에 있었던 겁니다! 역시 핫메일은 너무너무너무 엄격합니다.

혹시 클럽 메신저 초대 메세지를 기다리고 있는데, 아직도 도착하지 않았나요? 그럴 경우는 꼭 스팸메일함을 열어보세요!



어쨌거나 도착한 메일을 열어본 화면입니다.
좌측에 초록색 버튼을 누르면 클럽을 확인하실 수 있습니다.


(클릭 시, 더 큰 이미지로 보실 수 있습니다.)

초록색 버튼을 눌렀을 때 뜨는 화면입니다.

가장 인상깊었던 것은 '다른 계정으로 로그인' 기능인데요. 초대받은 계정이 아니라도, 이 곳을 통해 다른 메일 계정으로 로그인하면 이 클럽에 가입아 가능하답니다.



짜잔! '가입' 버튼 하나만 누르면 가입완료 :) 차~암 쉽죠잉!



만들고 나니 이런 메일이 하나 날라오네요!


3) 실제로 개설한 우리 팀의 클럽!

상단의 클럽은 이해를 돕기 위해 테스트용으로 만든 클럽이구요. 실제로 저희가 작업했던 클럽을 보여드리겠습니다. 짜잔~


(클릭 시, 더 큰 이미지로 보실 수 있습니다.)

이렇게 편집하거나 파일을 업로드 하는 등, 모든 업데이트 소식은 첫 페이지 '따끈한 소식'에서 확인하실 수 있습니다.

3단계_
MSN 메신저에서 아이디어 회의하기

8월 16일, MSN 메신저 상에서 첫번째 아이디어 회의를 가졌습니다.

휴, 캡쳐해놨던 모든 파일들을 바보같은 실수로 지우는 바람에.. 새로 캡쳐하고 있습니다.
그래서 보이는 메신저들에 내용은 없이 다 빈화면이네요 ㅠㅠ

그리고 그거 아세요?
클럽 회원이라면, MSN 메신저에서도 아이디어 회의하는 방법도 두가지라는 것!


1) 더블 클릭으로 평범한 대화하기

평소에 MSN 메신저에서 쓰는 방법이죠.
더블 클릭을 하거나 아이디에 마우스 오른쪽을 클릭하고 '메신저로 대화하기'라는 기능을 사용하는 것!



꼭 클럽 회원이 아닐지라도 이런 식으로 대화하는 것은 가능합니다.


2) 메신저 클럽 대화하기

하지만 클럽 멤버들끼리만 할 수 있는 기능이 하나 있습니다.
바로 메신저 클럽 대화 기능!



클럽 제목 위에 마우스를 대로 마우스 오른쪽을 클릭하시면 볼 수 있는 메뉴입니다. '메신저 클럽 대화 시작'을 클릭해주세용~



하하, 좌측 상단에 있는 로고도 참 귀엽죠? 세명의 회원이 손을 모으고 있네요 ㅋㅋ 다같이 팀플 파이팅해서 잘하자는 의미인가봐요 >< 아이고, 귀여워라~

그나저나 일반 대화창하고 다른 점을 발견하셨나요?
바로 위에 있는 메뉴가 다르다는 겁니다!

일반 대화창에서는요. '사진/파일/영상전화/전화/게임/부가기능/초대/차단'처럼 일상적인 의사소통을 하는데 필요한 기능들이 주를 이루고요.

클럽 대화창에서는, '초대/차단/클럽웹사이트/사진/스카이드라이브/토론' 등 팀플을 하는데 유용한 기능들이 있답니다.
메신저 클럽의 기능들이 바로 클럽 대화창의 메뉴로 나와있어요. 클릭하면 바로 클럽으로 고고싱~

MSN 메신저는 대학생들을 위한 팀플을 팍팍 지원해주네요!


3) 메신저로 회의하면서 사용할 수 있는 기능

대화하다가 가끔 반짝이는 아이디어가 튀어나옵니다. 참 좋은 아이디어라고 생각합니다. 그리고는 잊습니다............ ㅁ이나러ㅣㄴㅁㄷㅏㄱㄹㄷㅈ;
그러면 안되죠ㅠㅠ

MSN 메신저에는 대화 내용을 .rtf 파일로 저장할 수 있는 기능이 있습니다.


그냥 텍스트로 저장되는 것보다 .rtf 파일로 저장했을 때의 장점이 뭔지 아시나요?
바로 모든 서식과 잉크 대화까지 저장이 된다는 점! 대화창에서 썼던 그대로 저장이 된다는 것입니다 :)
참고로 .rtf 파일은 오피스워드에서 열립니다.



'클럽 메신저 대화'를 할 때 볼 수 있는 대화창 내의 메뉴입니다.
팀플 회의할 때 자주 쓰일거예요 =) 매우 직관적이라 자세하 설명하지 않아도 다 아시겠지만, 그래도 간단하게 집고 넘어가볼까요?

 초대 > 위에서도 봤었죠! 메신저 클럽으로 초대하는 기능입니다.

 차단 > 메신저 클럽 자체를 차단해버려서 내 상태를 보거나 대화할 수 없게 합니다.

 클럽웹사이트 > 메신저 클럽의 웹사이트로 이동합니다.

 사진 > 메신저 클럽에서 공유한 사진을 볼 수 있습니다. 웹사이트로 이동합니다.

 스카이드라이브 > 메신저 클럽에서 공유한 모든 문서, 사진, 즐겨찾기를 볼 수 있습니다. 웹사이트로 이동합니다.

 토론 > 메신저 클럽 웹사이트 으로 이동합니다.

메신저 회의를 통해 저희 팀은 한국에 있는 지인들의 의견과 캐나다에 있는 낯선이들의 의견을 들어보기로 결정했습니다. 그리고 다음 회의 날짜와 시간을 정하곤 시차로 인해 자야할 시간이 와서 그만 바이바이했죠!

4단계_
메신저 클럽에 수집한 자료 저장하기

저희가 작업했던 모든 자료는 메신저 클럽에 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트로 요약 및 정리하여 업로드하였습니다.
몇개는 메신저 클럽에서 바로 생성한 문서구요. 몇개는 데스크탑에서 문서를 작성한 후, 메신저 클럽에 업로드한 것입니다. 어떻게 했는지 보여드릴게요 :)

참고로 클럽에 수집한 자료를 저장하는 방법은 오피스웹앱스, 스카이드라이브를 사용하는 방법과 같습니다. 더 자세히 보시고 싶다면, 전에 한 포스팅을 참고하시면 됩니다. 아래에 링크해놓을게요.

오피스웹앱스와 스카이드라이브 사용하는 방법 보러가기


1) 메신저 클럽에서 바로 문서 만들기

먼저 메신저 클럽에 접속합니다.



좌측에 문서를 클릭합니다.



'새로 만들기'를 클릭 후, 생성하고 싶은 문서의 종류를 클릭합니다.




저는 예시로 워드를 택했고요.
빈 칸에 제목을 입력한 후, 저장을 누릅니다.




이제 오피스웹앱스 화면이 뜹니다. 원하시는 문서 작업을 합니다.
마이크로소프트 오피스 프로그램, 써보신 적 있죠? 거의 동일한 디자인에 인터페이스여서, 쉽게 사용하실 수 있을 것 같네요.




문서 작업이 끝나면, 상단의 작은 디스크 모양의 저장 아이콘이나 '파일 > 저장'을 클릭하세요. 단축키 Ctrl + S도 사용하실 수 있습니다.

간단하게 문서 하나가 완성되었어요 =D


2) 데스크탑에 있는 문서 업로드 하기



좌측에 문서를 클릭합니다.



문서 업로드를 위해 '파일 추가'를 클릭해주세요.



그 다음에 원하시는 파일을 추가할 폴더를 선택합니다.
아, 맘에 드는 폴더가 없어서 하나 더 만들고 싶으시다구요? 그럴 경우는 첫번째 줄의 '새 폴더'를 클릭하시면 됩니다.




그럼 이런 페이지가 뜨죠?
데스크탑에 있는 파일을 선택해 위의 공간에 드래그해 놓거나, 아니면 '컴퓨터에서 선택'을 클릭해서 직접 추가할 파일을 지정하고 '계속'을 누릅니다.

역시 간단하게 문서 업로드가 끝났군요.


3) 사진 올리기

메신저 클럽에서는 회원들과 쉽고 간단하게 사진을 공유할 수 있습니다.



좌측에 사진을 클릭합니다.



'앨범 만들기'와 '사진 추가'가 있는데요.
여기서 '앨범 만들기'는 '폴더'와 같은 개념으로 생각하시면 됩니다.



요렇게 앨범이 생성되었으면 바로 사진을 추가해주시면 됩니다.





짠! 이제 이 인터페이스에 점점 익숙해지고 있는 것 같지 않나요?



생성된 앨범에 제가 업로드한 사진이 올라가있습니다. 다른 회원들도 이제 이 앨범에 접속해서 언제든 이 사진들을 볼 수 있습니다.

상단에 '슬라이드쇼' 기능이 보이시죠?



이건 실버라이트를 통해 바로 슬라이드 쇼를 보여주는 기능입니다 :)


메신저 클럽에서는 이렇게 많은 자료를 손쉽게 올릴 수 있습니다.

혹시 메신저 클럽에 저희가 올렸던 자료들이 궁금하다면, 이 전의 포스트를 참고해주세요 =)

바로 전 단계 포스트 보러가기

5단계_
동시 작업으로 문서 작성하기

드디어 모은 정보를 바탕으로 동시 작업을 할 때가 왔습니다. 그 동안에는 꼭 한명이 작업했었는데, 이번에는 오피스웹앱스를 사용하여 동시에 작업할 수 있었지요.

1) 웹에서 메신저 접속하기

먼저 메신저에 접속해보도록 하겠습니다.
물론 평소에 사용하던 MSN 메신저를 사용할 수도 있습니다. 하지만 이번에는 핫메일을 통하여 메신저에 접속해보도록 할게요.

그러기 위해서는 핫메일에 로그인을 해야겠죠.



상단 바에 'Messenger > Messenger에 로그인'을 클릭합니다.



그러면 좌측 아래에 메신저의 현재 상황을 볼 수 있습니다.
MSN 메신저에 현재 접속해있는 목록을 볼수도 있고 대화를 나눌 수도 있죠!



요렇게 말입니다 :) MSN 메신저 사용할 때처럼 이모티콘도 가능하답니다.


2) 전체적은 구조를 잡는 것은 원노트를 통해 동시 작업하기!

문서 작업을 할 때, 역할 분담은 꼭 필요합니다. 하지만 어떻게 방향을 잡아나길지 그 구조는 같이 작업해야겠죠. 저희는 원노트를 통해 진행했습니다.



요렇게 말이지요.
누가 어디를 작성했는지 모르겠다고요?



'보기 > 작성자 표시'를 누른다면 누가 작성했는지도 볼 수 있어요.

참, 앞서 설명드렸지만(이전에 작성한 포스트 보러가기) 모든 파일은 '버전 관리'가 가능하답니다. 스카이드라이브 페이지에서 문서 제목에 손을 올리면 관련 메뉴를 볼 수 있거든요.

하지만 원노트는?



원노트는 이렇게 따로 있더라고요. 원노트웹앱스에 들어와서 '보기 > 페이지 버전'을 클릭하면 그 동안 수정했던 버전이 뜹니다. 물론 클릭하면 수정하기 전 내용도 볼 수 있고, 복원할 수도 있습니다 :)
동시 작업 때문에 자료가 손실될 걱정은 이제 끝!


3) 파워포인트로 동시 작업하기

파워포인트는 오피스 2010을 사용하면 동시 작업이 가능하다고 합니다.
아직 오피스웹앱스 내에서는 안되구요. 하지만 팀원 둘 다 오피스 2010을 사용해야 가능하다던데, 저희는 그러한 상황이 안되서 시도를 해보지 못했어요ㅠㅠ

제가 직접해보지는 못했지만, 관련 자료를 찾으면 업로드해놓도록 하겠습니다 :)

6단계_ 과제 제출하기

요즘에는 이메일로 과제를 제출해야 할 일이 많아졌습니다. 보통은 그냥 첨부해서 보내버리곤 하는데, 핫메일에서 오피스 전용 문서만 첨부하는 'Office docs' 기능을 사용해서 제출해보는 것은 어떨까요?


1. 메일을 쓰고 Office docs 버튼을 누릅니다.


(클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다.)

평소에 메일 쓰시듯이 쓰거 주황색 오피스 마크를 달고 있는 Office docs 버튼을 눌러주세요.


2. 원하시는 파일을 선택합니다.



여기서부터는 익숙하시죠? 원하시는 파일을 선택하시면 됩니다.


3. 선택하신 문서가 첨부가 되었습니다.


(클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다.)

이렇게 첨부가 되는군요.
저는 테스트를 위해, 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트를 한꺼번에 첨부해보았습니다.

그리고 메일을 보내볼까요?


4. 메일을 보냅니다.




이렇게 메일을 보내면, 받는 사람은 따로 다운 받지 않아도 웹상에서 오피스웹앱스를 통해 바로 과제를 확인할 수 있답니다.
이건 모든 학생들의 과제를 일일히 다운 받아서 확인해야하는 교수님을 위한 작은 배려죠 ㅋㅋ


온라인으로만 진행했던 저희만의 팀플! 어떠셨나요?
메신저에서 각자 역할 분담을 해서 클럽에 올리고 마지막으로 구조 잡고 합치고 나니, 오프라인으로 진행한 팀플 못지 않은 결과물이 완성되었답니다 :)

저희가 이렇게 완성한 파워포인트를 공개할게요.

엣지있는 대학생활을 위해 요고 10가지만큼은 :)
위의 링크를 클릭해주세요!







목록_______________________________________________________
__________________________> 미션소개를 위한 포스트 보러가기
첫번째 포스트 엣지있는 대학생활을 위해 요고 10가지만큼은 :)
두번째 포스트 만나지 않고서도 팀플은 충분히 가능하다!
세번째 포스트 아직은 생소한 메신저 클럽 뽀개기 =D
네번째 포스트 오피스웹앱스가 있는 대학생활, 바로 이맛 아닙니까♥
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