Sunday, August 22, 2010

[Mission_3] 오피스웹앱스가 있는 대학생활, 바로 이 맛 아닙니까♥


사실 이 포스트는 순전히 재미삼아 만들어본겁니다 :)
친구와 메신저로 실컷 수다떠는 중에 대학생 때 오피스웹앱스로 꼭 해야할 일은 뭐가 있을까 생각하다가 장난으로 쓴거였거든요 ㅋㅋㅋ
버리기 아까운 것들만 골라서 올립니다 XD



대학생이라면 오피스웹앱스로
꼭[?] 해봐야할 것들!



첫번째_
놀 때는 실컷 놀고 버스 안, 화장실에서 나는 틈새 시간에 과제하기 :)


두번째_
수업 중에 더욱 꼼꼼한 필기를 위해 친구와 원노트에 동시에 필기하기!





세번째_
이건 같이 얘기하던 친구랑 진지하게 복학하고나서 해볼 생각인데요.



엑셀웹앱스로 성적내기를 하기로 했습니다.

누가 높은 성적을 내냐 이런건 식상하기도 하고, 공부 잘하는 애들한테만 유리한 내기잖아요.
저희가 하기로 한 내기는 '성적 맞추기'!

제가 예상하는 제 과목별 성적을 엡셀웹앱스에 기록해놓고, 역시 제가 예상하는 친구의 성적을 엑셀웹앱스에 기록해놓습니다.
친구도 마찬가지로 본인이 예상하는 본인의 성적과 제 성적을 엑셀 웹앱스에 적는거죠.

성적 발표 전날까지는 언제든 수정할 수 있습니다.
하지만 발표나고 나서 수정은 반칙!
어차피 버전관리때문에 그렇게 하지도 못하겠지만요.



제일 근접하게 맞춘 사람이 쏘기로 했습니다. =)






이 밖에도-


원노트웹앱스로 친구랑 배낭여행 계획짜기,





오피스 없어서 과제 못하겠다고 핑계대는 친구에게 오피스웹앱스 소개하기,






도서관에서 친구랑 동시에 책 읽고 원노트웹앱스에 독서감상문 쓰기,


그리고,
보기 싫은 사람하고는 만나지 않고 오피스웹앱스로만 팀플하기,





오피스웹앱스로 버스 안에서 과제하기
등의 얘기가 나왔어요.

생각해보면 오피스웹앱스로 할 수 있는 일이 너무나도 많네요!

앞으로 오피스웹앱스가 우리의 대학생활을 많이 바꿔놓지 않을까 싶어요. 저희가 장난으로 상상했던 에피소드가 현실이 될 수도 있겠죠? 또는 그 이상의 에피소드들이 오피스웹앱스로 인해 탄생하지 않을까요? :)
오피스웹앱스가 대학생활의 한 문화로 자리 잡을 날도 얼마 남지 않은 것 같아 무척 기대되네요!


혹시 오피스웹앱스와 관련된 재미있는 에피소드가 있나요?
그렇다면 우리 같이 공유해요 ><





[Mission_3] 아직은 생소한 메신저 클럽 뽀개기 =D


이번 미션을 하면서 '메신저 클럽'이라는 것을 처음 알게 되었어요.
사실 그 동안은 팀플할 때, 싸이월드, 네이버, 다음의 클럽 또는 까페를 주로 이용했었거든요. 하지만 이들의 까페에는 치명적인 단점이 있죠. 바로 다운 받아서 수정한 다음에 다시 올려야 한다는 것. 동시 작업이 안된다는 것은 말할 필요도 없거니와 심지어 업로드한 파일을 수정한다는 것은 있을 수도 없는 일이었죠.
팀플할 때마다 항상 이렇게 해왔던터라, 사실 무딘 저는 그게 불편하다고 느끼지 못하고 있었습니다. 하지만 메신저 클럽을 알고 나서부터는, 다시 그 짓 못하겠더라구요. 시간 낭비, 공간 낭비, 노동 낭비!

대부분의 대학생들 역시 저처럼 '메신저 클럽'에 대해 매우 생소할 것이라고 생각합니다. 그래서 이번 포스트를 준비해보았습니다.

이름하여 "아직은 생소한 메신저 클럽 뽀개기 =D"

이번 포스트에서는 처음 사용하는 사람이라도 누구나 쉽게 '메신저 클럽'을 사용할 수 있게 작성해볼게요 :)

하나하나 집어주지 않으면 저처럼 헤매시는 분, 혹시 있나요?ㅠㅠ
저같은 분들을 위해 도움말 또는 백과사전 이상으로 모든 기능을 다 보여드리겠습니다. 한번 쭉 훑어보시면 대충 무슨 기능이 어떻게 있는지 보였으면 좋겠어요 =) 제대로 한번 뽀개보자구요♥

참고로 엄청난 스압이 있습니다. 노가다했죠ㅠㅠ 아이고..

※ 바로 전의 포스트와 중복되는 내용이 있긴 하지만, 이 포스트만 보는 분들을 위해 중복되더라도 다시 게시하겠습니다.


차례______________________
1. 메신저 클럽이란?
2. 메신저 클럽 만들기
3. 메신저 클럽으로 초대하기
4. 메신저 클럽으로부터 초대를 받았다면?
5. 메신저 클럽 탈퇴하기
6. 메신저 클럽 대화 기능 사용하기
7. 메신저 클럽의 기본 정보 보기
8. 메신저 클럽에서 활동하기
9. 메신저 클럽 관리하기
10. 검색하기
11. 메신저 클럽의 최근 소식
12. 메신저 클럽 회원 보기
13. 메신저 클럽 정보 및 메신저 클럽 메일 정보 보기
__________________________________________



1. 메신저 클럽이란?


메신저 클럽은 결과물이 있는 공동 작업이 원만하게 진행될 수 있도록 회원들 간의 효율적인 의사 소통-특히 문서 작업을 통한-을 돕는 여러 기능을 제공하는 공간입니다.

공동 작업을 돕는 다른 클럽과 가장 큰 차이점이 있다면, 바로 마이크로소프트의 빵빵한 지원을 받아서 '문서 작업'을 하는데 최적화되어있다는 것 입니다.
오피스와의 호환도 빵빵, 오피스웹앱스를 사용해 온라인에서도 문서 작성이 가능한데다가, 핫메일, MSN 메신저와의 연동도 최고 =)

메신저 클럽을 사용하기 전에 알아둬야 할 몇가지가 있습니다.


첫번째, 메신저 클럽에 참여하려면 핫메일 아이디가 있어야하고 메신저를 사용해야 합니다.
두번째, 메신저 클럽은 한번에 20명의 회원까지만 수용할 수 있습니다. 20명이 넘어가면 '웹 전용 메신저 클럽'이 됩니다.
세번째, 한번의 20개의 메신저 클럽에만 가입할 수 있습니다.
기존에 우리가 알던 클럽과 까페는 굉장히 많은 사람들을 수용할 수 있었고 우리도 많은 까페와 클럽을 가입할 수 있었는데, 메신저 클럽은 다르죠? 바로 목적 자체가 다르기 때문입니다.
메신저 클럽은 단지 정보 공유가 목적이 아니라 '소수의 사람들이 결과물을 위해 공동 작업을 진행하는 것'이 목적이기 때문입니다.
딱 대학생들의 팀플의 목적과 맞아떨어진다고 해도 과언이 아니죠. 과제라는 결과물을 위해, 소수의 팀원들이 모여 공동 작업을 진행하니까요. 게다가 한번에 여러 팀플을 하는 것은 무리니까, 여러 클럽에 가입할 필요도 없습니다.




2.메신저 클럽 만들기

메신저 클럽은 여러가지 방법을 통해서 개설할 수가 있습니다. 앞에서도 말씀드렸다싶이, 핫메일과 MSN 메신저에서의 연동이 무척 잘되기 때문에, 그 두 군데에서 모두 바로 클럽을 개설할 수가 있죠.

두가지 방법 다 살펴보도록 할게요.


1) MSN 메신저를 통해 메신저 클럽 개설하기



메신저 클럽이라는 곳에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 메뉴입니다. '클럽 만들기'를 클릭하세요. 또는,



메신저 상단의 첫번째 아이콘을 이용해서 메신저 클럽을 만들 수 있습니다.



그게 아니면, 세번째 아이콘에서도 메신저 클럽 만드는 기능을 찾아볼 수 있습니다.
'대화 상대 > 메신저 클럽 만들기'를 클릭하세요.

여러 군데에서 같은 기능을 제공하면, 그만큼 접근성이 좋다는 장점도 있지만 사용자의 입장에서는 조금 혼란스럽다는 느낌을 받을 수도 있습니다. 일관성이 없어 보이거든요. 처음 사용하는 사람들은 다른 기능일거라고 생각할 수도 있겠어요!
이건 개인적인 생각이구요^^ 다시 본론으로 돌아가서!



엇, 갑자기 툭하고 튀어나온 이거슨..?
메신저 클럽을 만들면 클럽 회원들과 클럽 대화를 나눌 수 있다는 말이네요. 확인을 누르고 넘어갑니다.



클럽 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.



위의 이미지를 캡쳐하기 힘들었을만큼의 아주 짧은 시간만에 클럽이 만들어집니다. 클럽 만들기 완료 :)


2) 핫메일을 통해 클럽 개설하기

클럽을 개설하는 두번째 방법! 핫메일을 통해 클럽 개설하기 :)

제일 먼저 할일은 역시나 로그인입니다. 만약 계정이 없다면 누구나 무료로 사용할 수 있으니까 핫메일 계정 하나 만들어주세요 ><



상단에 바가 보이시죠? 'Office > 내 클럽'을 클릭하세요.



그러면 이런 화면이 보일텐데요. 클럽 만들기를 클릭합니다.
위에 클럽에 두개인건, 하나는 테스트겸, 하나는 실제 미션 수행용 클럽이기 때문이지요. 호호/



분명 똑같은 클럽을 만드는 것인데도 불구하고, 아까 메신저 클럽을 만들 때보다는 조금 다른 게 있군요.
바로 클럽 이름 지정 아래에 있는 이메일 주소 같은건데요. 테스트를 위해 한번 입력해보겠습니다. 그리고 중복확인!



위에 입력한 이름은 이제 클럽 URL과 클럽 이메일 주소가 되었습니다.

잠깐, 클럽 이메일 주소가 뭐냐고요? 평소 친구에게 이메일을 보내듯이 저 주소대로 이메일을 보내면, 그 클럽에 속한 모든 회원에게 이메일이 가게 됩니다.

'만들기'만 누르면 클럽이 개설됩니다. 간단하군요 :)



만들고 나니 이런 메일이 하나 날라오네요!




3. 메신저 클럽으로 초대하기


1) MSN 메신저를 사용해 친구 초대하기

초대하려는 클럽의 이름에 마우스를 대고 마우스 오른쪽 버튼 클릭!



'메신저 클럽으로의 초대'를 클릭합니다.



새로 개설된 클럽이라 회원이 아무도 없습니다. 직접 메일 주소를 입력해서 회원을 초대할 수 있습니다. 물론 메세지 입력도 가능!

만약 초대할 회원이 벌써 MSN 메신저에 등록된 친구인가요? 그렇다면 '대화 상대 목록에서 선택하기'를 클릭해주세요 :)



이렇게 회원을 초대하고 나면,



이렇게 응답했는지 안했는지 확인할 수 있습니다.



응답을 하면, 이렇게 클럽 제목 아래 팀원 아이디가 있게 됩니다. MSN 메신저에서 바로 확인이 가능해요!

참고로 클럽지기나 공동클럽지기가 아닐 경우에는 메신저 클럽에 대화 상대를 초대할 수 없답니다.


2) 핫메일을 통해 친구 초대하기



핫메일에 로그인한 후, 상단의 'Office > 내 클럽'을 클릭합니다.



'친구 초대'를 클릭합니다.



'받는 사람'에 메일 주소를 입력하세요. 또는 메일 주소록에 있는 이름을 입력하면 자동으로 주소가 입력됩니다.



'보내기'만 누르면, 짜잔~ 초대 완료!
무척이나 직관적인 UI라서, 누구나 바로 보면 쉽게 따라할 수 있을 것 같아요 :)




4. 메신저 클럽으로부터 초대를 받았다면?


1) 메신저를 통해 본 초대장



메신저에 접속하면 자동으로 뜨는 초대장 화면입니다.

가입, 나중에 결정, 거절 버튼이 있습니다. 하나씩 차례로 볼까요?


 가입 > 대화 상대의 목록에 메신저 클럽이 표시되며, 다른 메신저 클럽의 회원들과 바로 대화를 나눌 수 있습니다.

 나중에 결정 > 초대에 응답하기 전에 메신저 클럽 초대장을 닫으면, 초대에 응답할 때까지 MSN 메신저에 로그인할 때마다 자동적으로 초대장이 뜨게 됩니다.

 거절 >
다른 초대 메세지를 받지 않는 한 메신저 클럽에 가입하라는 메시지를 다시 받지 않게 됩니다.

2) 핫메일을 통해 본 초대장

초대 메세지가 어떤 식으로 오는지 살펴볼까요?

.
.
.

하지만 왠걸요. 한참을 기다려도 초대 메세지가 도착하지 않습니다. 그리고 발견한 이것..[;]



스팸메일함에 있었던 겁니다! 역시 핫메일은 너무너무너무 엄격합니다.

혹시 클럽 메신저 초대 메세지를 기다리고 있는데, 아직도 도착하지 않았나요?
그럴 경우는 꼭 스팸메일함을 열어보세요!



어쨌거나 도착한 메일을 열어본 화면입니다.
우측에 초록색 버튼을 누르면 클럽을 확인하실 수 있습니다.


(클릭 시, 더 큰 이미지를 보실 수 있습니다.)

초록색 버튼을 눌렀을 때 뜨는 클럽 화면입니다.

가장 인상깊었던 것은 '다른 계정으로 로그인' 기능인데요. 초대받은 계정이 아니라도, 이 곳을 통해 다른 메일 계정으로 로그인하면 이 클럽에 가입아 가능하다는 것입니다.



짜잔! '가입' 버튼 하나만 누르면 가입완료 :) 차~암 쉽죠잉!




5. 메신저 클럽 탈퇴하기




이렇게 클럽 이름에 마우스 오른쪽을 클릭하면 나오는 메뉴에서 '메신저 클럽 탈퇴'를 클릭합니다.



탈퇴 메세지가 뜹니다. 탈퇴할 마음을 먹었으면 가차없이 '메신저 클럽 탈퇴'를 클릭하세요!

그럼 바로 탈퇴가 됩니다.




6. 메신저 클럽 대화 기능 사용하기


메신저 클럽 회원들끼리만 대화할 수 있는 기능이 있습니다. 회원이라면 여러명일지라도 모두 함께 대화를 나눌 수 있죠!



클럽 제목 위에 마우스를 대로 마우스 오른쪽을 클릭하시면 볼 수 있는 메뉴입니다. '메신저 클럽 대화 시작'을 클릭해주세요 :)



그러면 바로 메신저 클럽 대화를 나눌 수 있습니다.

대화창 상단을 보시면 아시겠지만, 클럽 대화창에서는, '초대/차단/클럽웹사이트/사진/스카이드라이브/토론'팀플을 하는데 유용한 기능들이 있답니다.
메신저 클럽의 기능들이 바로 클럽 대화창의 메뉴로 나와있어요.


 초대 > 위에서도 봤었죠! 메신저 클럽으로 초대하는 기능입니다.

 차단 > 메신저 클럽 자체를 차단해버려서 내 상태를 보거나 대화할 수 없게 합니다.

 클럽웹사이트 >
메신저 클럽의 웹사이트로 이동합니다.

 사진 >
메신저 클럽에서 공유한 사진을 볼 수 있습니다. 웹사이트로 이동합니다.

 스카이드라이브 >
메신저 클럽에서 공유한 모든 문서, 사진, 즐겨찾기를 볼 수 있습니다. 웹사이트로 이동합니다.

 토론 >
메신저 클럽 웹사이트 으로 이동합니다.
정말 MSN 메신저는 대학생들을 위한 팀플을 팍팍 지원해주네요!




7. 메신저 클럽의 기본 정보 보기




메신저 클럽 웹 사이트 입니다. 이 모든 부분을 샅샅히 뒤져볼건데요. 먼저 가장 상단에 위치한 '(A) 클럽의 기본 정보' 부분부터 보겠습니다.



1) 클럽 제목

'MSUCL Mission 3'이라고 써진 부분이 처음 클럽을 개설할 때 적었던 클럽의 제목입니다.


2) 클럽 메시지 추가

'클럽 메시지 추가'를 클릭하시면 수정할 수 있습니다.



3) 회원 수

현재 클럽에 가입한 인원을 볼 수 있습니다.




8. 메신저 클럽에서 활동하기



'(B) 클럽 활동'과 관련된 메뉴입니다. 좌측에 모조리 몰려있죠?



1) 문서, 사진 관리하기

이 기능들은 스카이드라이브, 오피스웹앱스와 바로 연결되어있기때문에 사용법은 그와 같습니다.
혹시나 처음 접하시는 분들을 위해, 전에 했던 포스트 링크를 걸어둘게요. 스카이드라이브와 오피스웹앱스를 사용하는 방법에 대해 자세히 설명해놓았답니다.
처음 보는 분들도 쉽게 따라할 수 있도록 하나하나 다 캡쳐해두었어요 :)

스카이드라이브와 오피스웹앱스 사용법 보러가기


 1-1) 메신저 클럽에서 바로 문서 만들기



'새로 만들기'를 클릭 후, 생성하고 싶은 문서의 종류를 클릭합니다.




저는 예시로 워드를 택했고요.
빈 칸에 제목을 입력한 후, 저장을 누릅니다.




이제 오피스웹앱스 화면이 뜹니다. 원하시는 문서 작업을 합니다.
마이크로소프트 오피스 프로그램, 써보신 적 있죠? 거의 동일한 디자인에 인터페이스여서, 쉽게 사용하실 수 있을 것 같네요.




문서 작업이 끝나면, 상단의 작은 디스크 모양의 저장 아이콘이나 '파일 > 저장'을 클릭하세요. 단축키 Ctrl + S도 사용하실 수 있습니다.


간단하게 문서 하나가 완성되었어요 =D


 1-2) 데스크탑에 있는 문서 업로드 하기




문서 업로드를 위해 '파일 추가'를 클릭해주세요.



그 다음에 원하시는 파일을 추가할 폴더를 선택합니다.

아, 맘에 드는 폴더가 없어서 하나 더 만들고 싶으시다구요? 그럴 경우는 첫번째 줄의 '새 폴더'를 클릭하시면 됩니다.




그럼 이런 페이지가 뜨죠?
데스크탑에 있는 파일을 선택해 위의 공간에 드래그해 놓거나, 아니면 '컴퓨터에서 선택'을 클릭해서 직접 추가할 파일을 지정하고 '계속'을 누릅니다.

역시 간단하게 문서 업로드가 끝났군요.


 1-3) 사진 올리기



'앨범 만들기'와 '사진 추가'가 있는데요.
여기서 '앨범 만들기'는 '폴더'와 같은 개념으로 생각하시면 됩니다.



요렇게 앨범이 생성되었으면 바로 사진을 추가해주시면 됩니다.





짠! 이제 이 인터페이스에 점점 익숙해지고 있는 것 같지 않나요?



생성된 앨범에 제가 업로드한 사진이 올라가있습니다. 다른 회원들도 이제 이 앨범에 접속해서 언제든 이 사진들을 볼 수 있습니다.

상단에 '슬라이드쇼' 기능이 보이시죠?



이건 실버라이트를 통해 바로 슬라이드 쇼를 보여주는 기능입니다 :)


2) 캘린더 관리하기

공동 작업을 할 때 꼭 필요한 것이 한가지 있죠. 바로 일정 관리하기!
여기서 이 캘린더 기능을 사용해서 일정을 관리할 수 있습니다.



캘린더 사용의 예제입니다.


3) 클럽 회원 관리하기

클럽 회원을 관리할 수 있습니다.



관리자와 클럽 지기는 회원의 권한도 변경할 수 있고 초대 및 차단도 가능합니다.
여기서 회원의 등급은 클럽 지기(클럽을 개설한 사람)-관리자-회원, 이렇게 세 종류가 있는데요. 클럽 지기와 관리자의 차이는 '클럽 지기만 클럽을 삭제할 수 있는 권한을 가지고 있다'는 것 외에는 없습니다.




9. 메신저 클럽 관리하기




'(C) 클럽 관리' 부분에 클럽에 관한 모든 옵션이 포함되어 있습니다.




1) 클럽 메일 보내기


이 기능은 '단체 메일'의 역할을 합니다.



클릭 시 이와 같은 화면이 뜨는데요. 여기서 메일을 보내게 되면, 이 클럽 회원 전체에게 메일을 보낼 수 있습니다.


2) 친구 초대

이 클럽으로 친구를 초대할 수 있습니다. 초대하는 방법은 윗 부분의 '3. 메신저 클럽으로 초대하기' 파트를 참고해주세요 :)


3) 옵션

별다른 설명이 필요없을 정도로 이 페이지 자체가 너무 자세하게 설명되어있습니다.

클럽을 꾸미는 기능부터 클럽 메일 관리 기능, 메신저 클럽 사용 여부, 클럽 메일 수신 여부, 클럽 탈퇴 및 삭제가 가능한 곳입니다.

(아래의 모든 이미지는 클릭 시 더 크게 볼 수 있습니다.)














4) 내 클럽 보기

가입한 모든 클럽의 목록을 볼 수 있습니다.


5) 클럽 만들기

새로운 클럽을 개설할 수 있습니다. 위에서 '2. 메신터 클럽 만들기' 부분을 참고해주세요 :)




10. 검색하기




'(D) 검색창' 부분이 보이시나요? 매우 유용한 검색창이랍니다 :)
대화 상대, 검색어와 관련된 인물, 문서, 그리고 Bing 검색 결과까지 한눈에 볼 수 있거든요.



메신저 클럽을 이용할 때는 다른 검색 사이트를 열 필요없이, 바로 사이트 내에서 해결이 가능합니다!




11. 메신저 클럽의 최근 소식



메신저 클럽에 새로 업데이트 된 내역을 한 눈에 볼 수 있습니다.



또한 업데이트 된 내역을 삭제할 수도 있습니다. 이 때 주의해야할 점은 파일이 삭제되는 것이 아니라 단지 '업데이트 되었다'는 문구만 사라진다는 겁니다 :)




12. 메신저 클럽 회원 보기



'(F) 클럽 회원' 부분에서는 문자 그대로 클럽 회원을 한눈에 볼 수 있는 곳입니다 :)





13. 메신저 클럽 정보 및 메신저 클럽 메일 정보 보기




'(G) 클럽 메일' 부분에서는 간단한 클럽 정보와 클럽 메일 주소, 클럽 메일 기록을 볼 수 있습니다.



호기심에 클럽 메일 기록을 테스트해보았습니다.


(클릭 시, 더 큰 이미지를 볼 수 있습니다.)

이렇게 메일 화면으로 돌아가서 검색하네요 :)



철저하게 저같은 분들을 대상으로 작성한 포스트 입니다.
사실 저는 왜 어떤 기능이 좌측에 있고 우측에 있고, 무슨 기준으로 나눠진 것인지 헷갈려서ㅠㅠ 나름대로 기준을 만들어서 기능을 나눴습니다. 그리고 1번부터 13번까지 만든거구요^^

머리가 나쁘면 몸이 고생한다는 거 ㅋㅋㅋ 맨날 실감합니다 ㅋㅋㅋㅋㅋ

그런데 이렇게 한번 모든 메뉴 한번씩 다 눌러보니, 이제 필요할 때 적절한 기능을 사용할 수 있을 것 같은 자신감이......+_+


어쨌든 도움이 되셨나요?
도움말이나 백과사전 그 이상으로 만들고 싶었는데, 부족한게 많이 보이네요. 다음에 또 새로운 것을 발견하게 되면 계속 추가하겠습니다 =)

메신저 클럽, 파이팅♥





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첫번째 포스트
엣지있는 대학생활을 위해 요고 10가지만큼은 :)
두번째 포스트 만나지 않고서도 팀플은 충분히 가능하다!
세번째 포스트 아직은 생소한 메신저 클럽 뽀개기 =D
네번째 포스트 오피스웹앱스가 있는 대학생활, 바로 이맛 아닙니까♥

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